Một chuyến đi du lịch MICE Hàn Quốc thành công không được đo bằng số điểm tham quan, mà bằng việc hội nghị diễn ra đúng giờ, đoàn không ai bị lạc, và người phụ trách tổ chức không phải cầm điện thoại xử lý sự cố suốt chuyến. TGROUP tổ chức các chương trình hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng và tham quan doanh nghiệp tại Hàn Quốc theo hướng đó.
Hàn Quốc là điểm đến hiếm hoi hội đủ ba yếu tố mà đoàn doanh nghiệp cần: hạ tầng hội nghị hiện đại, giao thông nội địa thuận tiện với hệ thống tàu cao tốc KTX nối Seoul và Busan, và các điểm tham quan đủ đặc sắc để phần thưởng cho nhân viên không bị nhạt.
Bốn loại hình đoàn TGROUP tổ chức tại Hàn Quốc
Bảng dưới đây giúp Quý khách xác định nhanh chương trình của mình thuộc loại nào, vì mỗi loại có cách bố trí nhân sự và lịch trình khác nhau.
| Loại hình | Trọng tâm chương trình | TGROUP bố trí gì |
|---|---|---|
| Hội nghị và hội thảo | Phòng họp, thiết bị trình chiếu, tài liệu, đăng ký đại biểu | Địa điểm họp, hỗ trợ kỹ thuật, nhân sự đón tiếp và điều phối đại biểu |
| Du lịch khen thưởng | Trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên, hoạt động gắn kết đội nhóm | Lịch trình tham quan, hoạt động tập thể, phương án ăn uống phù hợp khẩu vị đoàn Việt |
| Tham quan doanh nghiệp | Làm việc với đối tác, khảo sát nhà máy, học hỏi mô hình vận hành | Kết nối lịch hẹn, phiên dịch, xe riêng theo lịch làm việc |
| Sự kiện ra mắt và giới thiệu | Không gian tổ chức, khách mời, truyền thông tại chỗ | Địa điểm, nhân sự vận hành sự kiện, phối hợp với bộ phận truyền thông |
Chương trình MICE Busan – Seoul của TGROUP
Đây là chương trình mẫu TGROUP đang khai thác, mã MICE-12-1001, thời lượng 7 ngày 6 đêm qua hai thành phố lớn nhất Hàn Quốc. Chương trình đã bao gồm xe vận chuyển, vé tàu cao tốc KTX giữa hai thành phố, các bữa ăn theo chương trình, hướng dẫn viên tiếng Anh và toàn bộ lịch tham quan.
Vì sao đi cả Busan và SeoulBusan mạnh về không gian hội nghị ven biển và chi phí lưu trú dễ chịu hơn; Seoul mạnh về đối tác, mua sắm và trải nghiệm đô thị. Kết hợp hai nơi giúp đoàn vừa làm việc vừa có phần thưởng rõ rệt.
Vì sao đi bằng tàu KTXTàu cao tốc giúp đoàn di chuyển giữa hai thành phố mà không mất một ngày cho việc đi lại, đồng thời tránh rủi ro trễ giờ so với đường bộ.
Chương trình có cố định khôngKhông. Đây là khung mẫu. TGROUP điều chỉnh số ngày, thành phố và mức dịch vụ theo quy mô và ngân sách của từng đoàn.
Quý khách có thể xem chi tiết lịch trình tại trang chương trình MICE Busan – Seoul.
Những điểm khiến đoàn MICE khác với đoàn du lịch thông thường
| Vấn đề | Đoàn du lịch thông thường | Đoàn MICE |
|---|---|---|
| Số lượng khách | Nhóm nhỏ, dễ điều phối | Có thể lên tới hàng chục người, cần phân luồng và điểm danh |
| Yêu cầu về giờ giấc | Linh hoạt | Phải bám sát giờ họp, giờ làm việc với đối tác |
| Hồ sơ thị thực | Từng cá nhân nộp | Hồ sơ đoàn, cần chuẩn bị sớm và đồng bộ giấy tờ công ty |
| Nhân sự đi kèm | Một hướng dẫn viên | Hướng dẫn viên, phiên dịch, nhân sự điều phối, đôi khi cần hỗ trợ kỹ thuật |
| Rủi ro lớn nhất | Thời tiết, sức khoẻ | Một mắt xích chậm kéo lệch cả lịch làm việc của đoàn |
TGROUP chuẩn bị cho đoàn của Quý khách như thế nào
Khảo sát trướcXác định quy mô đoàn, mục tiêu chuyến đi, lịch làm việc bắt buộc và ngân sách dự kiến trước khi dựng chương trình.
Hồ sơ thị thực đoànHướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đồng bộ cho cả đoàn, nộp sớm để tránh rủi ro sát ngày bay.
Đón tiễn tại sân bayBố trí nhân sự đón đoàn, phân luồng hành lý và đưa lên xe, đặc biệt cần thiết với đoàn đông.
Vận chuyển nội địaXe riêng theo lịch làm việc, kết hợp tàu cao tốc cho các chặng liên thành phố.
Nhân sự tại chỗHướng dẫn viên, phiên dịch và nhân sự điều phối đi cùng đoàn suốt hành trình.
Phương án dự phòngChuẩn bị sẵn cách xử lý khi có thay đổi lịch họp, khách đến muộn hoặc thời tiết bất lợi.
Về nhân sự hướng dẫn. Pháp luật Hàn Quốc quy định chỉ người có chứng chỉ hướng dẫn viên du lịch – phiên dịch do Hàn Quốc cấp mới được làm công tác hướng dẫn cho khách nước ngoài. Vì vậy phần thuyết minh tại điểm cho đoàn của Quý khách luôn do người có chứng chỉ đảm nhận, còn nhân sự điều phối và trưởng đoàn phía Việt Nam phụ trách phần vận hành. Chi tiết Quý khách xem tại bài viết về hướng dẫn viên tại Hàn Quốc.
Quý khách thường hỏi chúng tôi
Đoàn của tôi bao nhiêu người thì tổ chức được?
TGROUP tổ chức được từ đoàn vài chục người tới đoàn lớn hơn. Quy mô ảnh hưởng tới cách bố trí nhân sự và phương tiện, nên Quý khách cho biết số lượng dự kiến ngay từ đầu để chúng tôi dựng phương án phù hợp.
Có nhất thiết phải theo chương trình 7 ngày 6 đêm không?
Không. Đó là chương trình mẫu. Chúng tôi rút gọn hoặc mở rộng theo lịch làm việc và ngân sách của Quý khách.
TGROUP có lo phần thị thực cho cả đoàn không?
Có. Chúng tôi hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đoàn và theo dõi tiến độ. Chi tiết Quý khách xem tại bài viết về thị thực Hàn Quốc cho đoàn doanh nghiệp trong danh sách phía trên.
Công ty tôi cần hoá đơn cho toàn bộ chi phí chuyến đi, có được không?
Được. TGROUP là doanh nghiệp lữ hành quốc tế có đầy đủ pháp nhân và giấy phép, xuất hoá đơn theo quy định cho khoản chi của doanh nghiệp.
Chi phí khoảng bao nhiêu?
Tuỳ quy mô đoàn, thời điểm, hạng lưu trú và lịch trình. Quý khách gửi thông tin dự kiến, chúng tôi gửi lại báo giá riêng cho đoàn.
Thông tin cập nhật ngày 20/08/2026. Điều kiện dịch vụ có thể thay đổi theo lịch trình thực tế, Quý khách vui lòng liên hệ TGROUP để được xác nhận.
Tin liên quan
Visa Hàn Quốc cho đoàn doanh nghiệp: lộ trình sáu bước và những tình huống hay gặp ở hồ sơ đoàn
TGROUP hỗ trợ chuẩn bị thị thực Hàn Quốc cho đoàn doanh nghiệp: rà soát hồ sơ theo từng thành viên, tách phần giấy tờ công ty làm sớm, theo dõi tiến độ và gắn mốc thị thực với tiến độ đặt vé, lưu trú, lịch làm việc. Quyền quyết định cấp thị thực thuộc về cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc.
Tổ chức họp báo tại Hàn Quốc: sáu chặng từ ý tưởng tới ngày diễn ra và vai trò của ê-kíp tại chỗ
TGROUP hỗ trợ tổ chức họp báo, sự kiện ra mắt và các hoạt động truyền thông tại Hàn Quốc: khảo sát và giữ địa điểm, chuẩn bị tài liệu song ngữ, mời và đón tiếp báo chí, bố trí phiên dịch cùng nhân sự điều phối, đồng thời sắp xếp đưa đón và lưu trú cho toàn đoàn.
Khách sạn 5 sao Seoul và lưu trú hạng sang tại Hàn Quốc: chọn khu vực trước, chọn khách sạn sau
TGROUP sắp xếp lưu trú hạng sang tại Seoul và các thành phố lớn của Hàn Quốc: so sánh đặc điểm từng khu lưu trú chính, ba mức lưu trú thường dùng, và danh mục chi tiết TGROUP rà soát trước khi đặt phòng cho đoàn, từ lối ra vào riêng tư tới phòng họp tại chỗ.
Du lịch y tế Hàn Quốc: hành trình sáu bước, thị thực y tế và người đồng hành nói tiếng Hàn
Du lịch y tế Hàn Quốc cùng TGROUP: kết nối cơ sở y tế uy tín, hướng dẫn hồ sơ thị thực y tế, bố trí lưu trú gần bệnh viện, đón tại sân bay và cử nhân sự nói tiếng Hàn đi cùng Quý khách trong quá trình thăm khám. TGROUP là đơn vị lữ hành, không tư vấn chuyên môn y khoa.
Thuê xe limousine Hàn Quốc có tài xế: hạng xe, cách thuê và những điều nên biết trước
Dịch vụ thuê xe limousine Hàn Quốc có tài xế của TGROUP dành cho khách VIP, đoàn nghệ sĩ và đoàn công tác cấp cao: ba hạng xe từ Genesis, KIA Carnival Royal tới Hyundai Solati, hai cách thuê là đưa đón sân bay và trọn ngày, cùng những điều nên biết về định mức và tiện nghi trên xe.
Đón tiễn VIP sân bay Incheon: chúng tôi đi cùng Quý khách từ cửa máy bay tới tận xe
Dịch vụ đón tiễn VIP sân bay Incheon của TGROUP: nhân sự chờ sẵn tại cầu ống lồng, đi cùng Quý khách qua kiểm dịch, xuất nhập cảnh và hải quan, lo phần hành lý rồi đưa ra tận xe. Áp dụng cả chiều đến và chiều đi, phục vụ tại Incheon, Gimpo, Gimhae và Jeju.
Dịch vụ Premium tại Hàn Quốc: đón tiễn VIP sân bay, xe riêng có tài xế và hỗ trợ đoàn cấp cao
Dịch vụ Premium tại Hàn Quốc của TGROUP dành cho khách VIP, đoàn nghệ sĩ, đoàn công tác cấp cao và gia đình cần một hành trình riêng tư, đúng giờ. Chúng tôi trực tiếp vận hành đón tiễn VIP tại sân bay và vận chuyển cao cấp ở Incheon, Gimpo, Gimhae, Jeju, quy hai khâu này về một đầu mối duy nhất.
Hành lý đi Hàn Quốc: quy định ký gửi, xách tay và các khoản không bao gồm trong giá tour
Tài liệu do TGROUP biên soạn về hành lý đi Hàn Quốc: bảng đối chiếu tiêu chuẩn ký gửi và xách tay theo từng tuyến tour, nguyên tắc phân bổ vật dụng, và những khoản liên quan đến hành lý không nằm trong giá tour. Số liệu đọc từ trang tour ngày 18/08/2026.
