Thông tin cần thiết

Thuê hướng dẫn viên tại Hàn Quốc: vì sao nên chọn hướng dẫn viên người Hàn Quốc biết tiếng Việt

Thuê hướng dẫn viên tại Hàn Quốc: vì sao nên chọn hướng dẫn viên người Hàn Quốc biết tiếng Việt

Nhiều Quý khách khi hỏi về việc thuê hướng dẫn viên tại Hàn Quốc đều hình dung giống nhau: tìm một người Việt sống ở Hàn, biết tiếng Hàn, đi cùng nhóm cho tiện. Cách nghĩ ấy hợp lý về mặt tiện lợi, nhưng lại không đúng với quy định của pháp luật Hàn Quốc.

Vì vậy TGROUP ưu tiên bố trí hướng dẫn viên là người Hàn Quốc biết tiếng Việt và có chứng chỉ hành nghề do Hàn Quốc cấp. Dưới đây là lý do, và những gì Quý khách nhận được từ cách làm này.

Quy định của pháp luật Hàn Quốc về hoạt động hướng dẫn

Theo Luật Xúc tiến Du lịch Hàn Quốc, doanh nghiệp lữ hành phục vụ khách nước ngoài phải sử dụng người có chứng chỉ Hướng dẫn viên du lịch – phiên dịch do Hàn Quốc cấp để làm công tác hướng dẫn. Chứng chỉ này được cấp theo từng ngoại ngữ thông qua kỳ thi quốc gia, và tiếng Việt là một trong các ngoại ngữ có trong danh mục dự thi.

Người hướng dẫn khách nước ngoài mà không có chứng chỉ sẽ bị xử phạt hành chính, mức phạt tăng dần theo số lần vi phạm. Doanh nghiệp sử dụng người không đủ điều kiện còn có thể bị phạt, bị đình chỉ hoạt động hoặc bị thu hồi đăng ký kinh doanh.

Đây không phải quy định nằm trên giấy. Cơ quan chức năng tại Seoul tổ chức kiểm tra thực tế ở những khu vực đông khách như Hongdae, Myeongdong và khu cung điện Gyeongbokgung, dùng ứng dụng xác minh chứng chỉ ngay tại chỗ.

Thuê hướng dẫn viên tại Hàn Quốc — đảo Nami
Đảo Nami — một trong những điểm đến khách Việt thường ghé khi tới Hàn Quốc.
1Vì sao TGROUP ưu tiên hướng dẫn viên là người Hàn Quốc?

Lý do đầu tiên là pháp lý: chỉ người có chứng chỉ do Hàn Quốc cấp mới được phép làm công tác hướng dẫn cho khách nước ngoài trên lãnh thổ Hàn Quốc. Bố trí đúng người là cách bảo vệ chính chuyến đi của Quý khách khỏi rủi ro bị gián đoạn giữa chừng.

Lý do thứ hai là chất lượng. Người bản địa có chứng chỉ đã phải qua kỳ thi về lịch sử, văn hoá và du lịch Hàn Quốc, nên phần thuyết minh chính xác chứ không phải kể lại theo trí nhớ. Họ cũng xử lý tình huống tại chỗ nhanh hơn hẳn, vì hiểu cách vận hành của bệnh viện, đồn cảnh sát, nhà ga hay cửa hàng ở nước mình.

Điểm cộng còn lại là ngôn ngữ. Hướng dẫn viên người Hàn có chứng chỉ tiếng Việt vừa nói được tiếng Việt với Quý khách, vừa trao đổi bằng tiếng mẹ đẻ với người địa phương — không qua một lớp trung gian nào.

2Vậy hướng dẫn viên Việt Nam có vai trò gì?

Có, và vai trò rất rõ ràng. Theo pháp luật Việt Nam, người có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế được phép đưa khách du lịch ra nước ngoài. Người này đi cùng đoàn với vai trò trưởng đoàn: lo phần điều hành, kết nối giữa khách và các nhà cung cấp, theo dõi lịch trình và xử lý những việc liên quan tới đoàn.

Phần hướng dẫn và thuyết minh tại điểm trên lãnh thổ Hàn Quốc thì do người có chứng chỉ Hàn Quốc đảm nhận. Hai vai trò bổ trợ nhau chứ không thay thế nhau.

Vai tròAi đảm nhậnLàm những gì
Trưởng đoàn phía Việt NamNgười có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế của Việt NamĐi cùng đoàn từ Việt Nam, điều hành lịch trình, làm đầu mối giữa khách và các nhà cung cấp, hỗ trợ thủ tục bay
Hướng dẫn viên tại Hàn QuốcNgười Hàn Quốc có chứng chỉ Hướng dẫn viên du lịch – phiên dịch tiếng ViệtThuyết minh tại các điểm tham quan, hướng dẫn khách trên lãnh thổ Hàn Quốc theo đúng quy định
Tài xếTài xế của TGROUP tại Hàn QuốcĐưa đón theo lịch trình, không kiêm nhiệm công tác hướng dẫn

Với nhóm nhỏ đi tự túc, Quý khách có thể chỉ cần phần hướng dẫn viên tại Hàn Quốc mà không cần trưởng đoàn đi từ Việt Nam. TGROUP tư vấn phương án phù hợp theo quy mô và tính chất chuyến đi.

3Rủi ro nếu thuê người không có chứng chỉ là gì?

Nhiều Quý khách chỉ nhìn thấy phần tiết kiệm mà chưa thấy phần rủi ro. Đây là những gì thực sự có thể xảy ra.

Chuyến đi bị gián đoạnNếu đoàn bị kiểm tra và người hướng dẫn không xuất trình được chứng chỉ, buổi tham quan hôm đó có thể phải dừng lại, kéo lệch cả lịch trình.
Người hướng dẫn bị xử phạtCá nhân hướng dẫn không phép chịu phạt hành chính, mức tăng dần theo số lần vi phạm.
Thông tin thiếu chính xácKhông qua kỳ thi chuyên môn thì phần thuyết minh dễ sai lệch về lịch sử và văn hoá, đôi khi còn bị lái sang mục đích bán hàng.
Không ai chịu trách nhiệm khi có sự cốNgười hành nghề không phép thường không gắn với một pháp nhân nào, nên khi xảy ra chuyện thì Quý khách không có nơi để làm việc.
4Hướng dẫn viên hỗ trợ Quý khách những việc gì?

Không phải cầm cờ dẫn đoàn, mà là gỡ giúp Quý khách những việc nhỏ nhưng gây mất thời gian nhất, trong khi Quý khách vẫn giữ quyền quyết định lịch trình của mình.

Thuyết minh tại điểmGiới thiệu bối cảnh lịch sử và văn hoá của nơi Quý khách đang đứng — phần mà tự đi rất khó có được.
Ngôn ngữHỗ trợ trao đổi tại nhà hàng, cửa hàng, quầy vé, khách sạn và với người dân địa phương.
Mua vé và phương tiệnMua vé tham quan, vé tàu xe và hướng dẫn Quý khách dùng phương tiện công cộng.
Xử lý phát sinhKhi lạc đường, mất đồ, cần đổi lịch hay có vấn đề sức khoẻ, Quý khách có người bản địa đứng ra xử lý ngay.
Gợi ý tại chỗTư vấn quán ăn, điểm mua sắm và thời điểm nên đi để tránh đông, theo kinh nghiệm thực tế của người sống tại đó.
Kết nối dịch vụ khácKhi cần thêm xe riêng, đón tiễn sân bay hay đổi lưu trú, hướng dẫn viên báo về TGROUP để bố trí.

Quý khách xem thêm tại trang dịch vụ hướng dẫn viên du lịch tự túc tại Hàn Quốc của TGROUP.

5Nhóm nào nên dùng dịch vụ này?

Không có mức tối thiểu về số người. Trên thực tế, dịch vụ phát huy giá trị rõ nhất với các nhóm sau.

Nhóm kháchVì sao phù hợp
Gia đình có người lớn tuổi hoặc trẻ nhỏCần người lo phần thủ tục và xử lý phát sinh, tránh để cả nhà bị động ở nơi xa lạ.
Nhóm bạn 4 đến 8 ngườiChia sẻ được chi phí hướng dẫn viên mà vẫn giữ lịch trình linh hoạt theo ý nhóm.
Khách lần đầu tới Hàn QuốcBỡ ngỡ về phương tiện, ngôn ngữ và cách vận hành của các điểm tham quan.
Khách công tác kết hợp tham quanCần người hỗ trợ ngôn ngữ vào những khoảng trống giữa các buổi làm việc.
6Có kết hợp với xe riêng và đón tiễn sân bay không?

Hoàn toàn được, và đây cũng là cách nhiều khách của TGROUP lựa chọn. Khi kết hợp, cả ba phần — đón tiễn tại sân bay, xe riêng có tài xế và hướng dẫn viên — đều do TGROUP điều phối, nên không có khoảng trống trách nhiệm giữa các nhà cung cấp. Quý khách chỉ liên hệ một đầu mối duy nhất trong suốt chuyến đi.

7Nên đặt trước bao lâu và cần cung cấp gì?

Thời điểm đặt. Nên đặt sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm như mùa thu lá đỏ hoặc dịp lễ. Số lượng người Hàn Quốc có chứng chỉ hướng dẫn tiếng Việt không nhiều, nên vào cao điểm rất dễ hết lịch.

Thông tin cần gửi. Số ngày, số lượng khách, các điểm Quý khách muốn đến, độ tuổi thành viên trong nhóm, và Quý khách có cần trưởng đoàn đi cùng từ Việt Nam hay chỉ cần hướng dẫn viên tại Hàn Quốc.

Mỗi hành trình một báo giá riêng

Số khách, thời điểm, lịch trình và yêu cầu riêng của mỗi đoàn một khác, nên TGROUP không dùng chung một bảng giá.

Quý khách gửi thông tin dự kiến, chúng tôi gửi lại báo giá riêng trong thời gian sớm nhất, ghi rõ từng hạng mục cùng phần đã bao gồm và chưa bao gồm để Quý khách nắm trọn chi phí trước khi quyết định.

TGROUP — doanh nghiệp lữ hành quốc tế có giấy phép và ký quỹ đầy đủ

Với những chuyến đi quan trọng, điều Quý khách đặt vào tay đơn vị tổ chức không chỉ là lịch trình mà còn là sự an tâm. TGROUP là doanh nghiệp lữ hành quốc tế được cấp phép đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động cả chiều đưa khách ra nước ngoài và đón khách quốc tế vào Việt Nam.

Giấy phép Lữ hành Quốc tếSố 68-025/2019/TCDL-GP LHQT, do Tổng cục Du lịch cấp ngày 22/04/2019, phạm vi Inbound và Outbound.
Ký quỹ lữ hành quốc tế500 triệu đồng, ký quỹ tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) theo đúng quy định.
Pháp nhânCông ty Cổ phần Thương mại và Du lịch TGROUP (TGROUP TRADE & TRAVEL JSC), mã số doanh nghiệp 5801400376, cấp ngày 25/03/2019.
Định danh quốc tếTGROUP có mặt trên hệ thống dữ liệu doanh nghiệp toàn cầu D-U-N-S® của Dun & Bradstreet.

Thành lập năm 2019 tại Đà Lạt, TGROUP tập trung khai thác thị trường Hàn Quốc và Việt Nam, hiện có trụ sở tại 93 Lý Nam Đế, Phường Lâm Viên – Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng và chi nhánh tại Tầng 5, 94–96 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh. Quý khách có thể xem đầy đủ hồ sơ pháp lý tại trang giới thiệu về TGROUP.

TGROUP sẵn sàng đồng hành cùng chuyến đi của Quý khách
Quý khách cho chúng tôi biết số ngày, số lượng khách và những nơi muốn đến. TGROUP sẽ đề xuất phương án hướng dẫn viên đúng quy định và gửi báo giá riêng cho nhóm của Quý khách.

Hotline (+84) 2633 989 168 • (+84) 2633 506 043 • Email admin@tgroup.vn

Cơ sở pháp lý tham chiếu: quy định về hướng dẫn viên du lịch – phiên dịch trong Luật Xúc tiến Du lịch Hàn Quốc và thông tin xử phạt do cơ quan quản lý Hàn Quốc công bố; phạm vi hành nghề của hướng dẫn viên du lịch quốc tế theo Luật Du lịch Việt Nam năm 2017. Nội dung tra cứu ngày 20/08/2026 và có thể thay đổi theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Thông tin trong bài mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.

Zalo

Quên mật khẩu?

Chọn đăng ký là bạn đã đồng ý với các điều khoản dịch vụ của TGROUP.

Quên mật khẩu? Hãy điền địa chỉ email của bạn. Bạn sẽ nhận được một liên kết để tạo một mật khẩu mới.

Trở về đăng nhập

Đóng

Đóng
Đóng