Tòa nhà thông minh cho Nhân viên thông minh: Nâng cao hiệu quả cho nhân viên và cả toà nhà

Hình ảnh thường thấy của các văn phòng đầy bàn làm việc với các nhân viên đang trả lời điện thoại, kiểm tra màn hình và kiên nhẫn chờ đợi đến giờ nghỉ giải lao đã qua lâu rồi. Những mô hình truyền thống này đang được thay thế bằng các mô hình linh hoạt và năng động hơn nhằm thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ kiến thức.

Phương pháp làm việc mới này đã thay đổi trong cách thiết kế, tổ chức, phân loại không gian văn phòng. Và điều này đã dẫn đến việc nhiều công ty lựa chọn các tòa nhà thông minh để kết nối các nhân viên của họ lại gần nhau hơn. Tại đây, các văn phòng được trang bị công nghệ hiện đại cho người dùng để cải thiện kinh nghiệm và tối ưu hóa năng suất làm việc.
 

CÁC TÒA NHÀ ĐƯỢC CẢI THIỆN NHỜ DỮ LIỆU HỌ CÓ ĐƯỢC

Một số lượng lớn các quy trình được tự động hóa và điều khiển trong các tòa nhà thông minh: hệ thống ánh sáng, hệ thống sưởi hay làm mát, thông tin liên lạc hoặc các hệ thống đa phương tiện. Đằng sau những hệ thống này là Internet of Things (IoT), dữ liệu lớn (big data) và Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (iBMS).

Người dùng kết nối với internet (từ đèn điện đến máy pha cà phê, thậm chí đến ghế văn phòng phân tích tư thế) tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và cải thiện chất lượng môi trường làm việc của nhân viên. Họ cũng cho phép thu thập dữ liệu hoạt động và dữ liệu về cách thức hoạt động của nơi làm việc. Sau khi phân tích, thông tin này cho phép các công ty tối ưu hóa hơn nữa môi trường làm việc.

Theo Owen King – Chuyên gia tư vấn cấp cao trong bài báo “Làm việc thông minh: Tòa nhà thông minh và Tương lai của công việc”, ông cho rằng: “Bằng cách cung cấp cho nhân viên môi trường, công cụ và phương tiện phù hợp để năng suất công việc hiệu quả hơn, môi trường làm việc của công ty có thể trở thành chất xúc tác cho sự đổi mới và tăng trưởng”.

NHÂN VIÊN KHỎE MẠNH VÀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG ĐƯỢC CẢI THIỆN HƠN

Các tòa nhà thông minh có thể cải thiện rất nhiều cho sự thoải mái của nhân viên. Do đó, hiệu suất làm việc của nhân viên cũng tăng. Theo “Báo cáo về không gian con người toàn cầu của Interface”, thì chế độ phúc lợi và năng suất tăng 13% trong môi trường làm việc có chứa các không gian thiên nhiên.

(Ảnh: Internet)

Công nghệ thông minh cũng có thể có tác động tích cực đến sức khỏe. Kỷ nguyên bất động sản Wellness tin rằng sự kết hợp đúng đắn của công nghệ và thiết kế trong các tòa nhà thực sự nâng cao sức khỏe thể chất của những người làm việc ở đó.

Lấy ví dụ: Ánh sáng - là điều thiết yếu. Giảm tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có thể gây ra mệt mỏi, đau đầu và thậm chí là rối loạn giấc ngủ. Hệ thống chiếu sáng thông minh có thể điều chỉnh màu sắc và mức độ sáng để gần giống như ánh sáng mặt trời, do đó giúp thích nghi với nhịp sinh học (nhịp sinh học liên quan đến thay đổi môi trường).

Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp, cùng với mức CO₂ trong khí quyển tăng lên, cũng có thể gây ra mệt mỏi. Nhờ các cảm biến được kết nối, hệ thống thông gió và kiểm soát nhiệt độ có thể xác định có bao nhiêu người trong mỗi phòng để điều chỉnh chất lượng không khí sao cho tối ưu hơn. Và chúng có thể được lập trình để duy trì nhiệt độ lý tưởng.

Một giải pháp khác để nâng cao môi trường làm việc của nhân viên đó là cài đặt các không gian làm việc đã được kết nối. Điều này cho phép các tư thế ngồi của nhân viên sẽ được phân tích. Và nếu bất kỳ thói quen xấu hoặc vấn đề sức khỏe nào được xác định, những điều này có thể được ngăn chặn hoặc có thể thực hiện những hành động để giải quyết và cải thiện chúng. Rối loạn cơ xương khớp là nguyên nhân chính của nhiều nhân viên văn phòng làm mất ngày làm việc ở nhiều quốc gia. Theo Văn phòng Thống kê Quốc gia Vương quốc Anh, năm 2013, họ đã mất 30 triệu ngày làm việc chỉ riêng ở Vương quốc Anh.

THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC THEO NHÓM

Cảm biến nơi làm việc không chỉ để đo lường các khía cạnh vật lý, chúng còn có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh. Cơ sở hạ tầng thông minh cho phép nhân viên truy cập các hệ thống nhận dạng vị trí thực tế, sử dụng phòng và không gian làm việc.

(Ảnh: Internet)

Điều này cho phép nhân viên bất cứ lúc nào cũng đều có thể biết phòng nào đang được sử dụng, không gian giới hạn hoặc xác định vị trí của đồng nghiệp. Thậm chí thực hiện cuộc gọi video và kết nối với các thiết bị nằm trong một bộ phận khác của tòa nhà.

Các hệ thống này cho phép nhân viên cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa thời gian của họ. Tuy nhiên, còn có nhiều thứ hơn thế này. Một nghiên cứu được thực hiện với dữ liệu từ một công ty dược phẩm đã xác định mối tương quan tích cực giữa các tương tác giữa các nhóm và lượng bán hàng ngày càng cao hơn. Công ty này cho biết rằng họ đã dùng dữ liệu này cho việc thiết lập một cơ sở căng-tin lớn và nhiều không gian chia sẻ hơn. Sau sự thay đổi này, doanh số công ty đã tăng thêm 200 triệu đô-la.

TÒA NHÀ THE EDGE Ở AMSTERDAM

Project video The Edge Part II from EDGE on Vimeo.

The Edge là tên của một tòa nhà ở Amsterdam được thiết kế bởi Deloitte. Và nơi này được coi là một trong những tòa nhà thông minh nhất thế giới. Ngay khi nhân viên ở gần tòa nhà, họ được kết nối thông qua một ứng dụng.

Ứng dụng này sẽ hướng dẫn họ đến chỗ đậu xe và phân bổ một không gian làm việc tùy thuộc vào lịch làm việc của họ. Đó có thể là phòng họp, ghế ban công hoặc không gian chung chẳng hạn. Tất cả mọi nhân viên đều được phân bổ vị trí làm việc (trên thực tế, số nhân viên nhiều gấp đôi số bàn làm việc).

Tổ chức này dựa trên các phương pháp của ABW (Activity-Based Working), trong đó nhân viên của họ sẽ không có một bàn làm việc riêng. Trong suốt cả ngày, họ sẽ đến nhiều nhiều không gian làm việc khác nhau tùy thuộc vào công việc họ đang làm.

Ứng dụng của The Edge cũng ghi nhớ loại cà phê mà mỗi nhân viên thích, và thậm chí cả nhiệt độ và mức độ ánh sáng ưa thích của họ. Điều này cho phép mọi thứ sẵn sàng để nhân viên được làm việc trong điều kiện tốt nhất có thể.

NĂNG SUẤT VÀ HIỆU QUẢ TRONG CHÍNH TÒA NHÀ

The Edge cũng là tòa nhà xanh nhất thế giới, theo cơ quan xếp hạng BREEAM của Anh. Hiệu quả năng lượng là một mục tiêu cơ bản của các tòa nhà thông minh. Bằng cách giám sát việc sử dụng điện và nước, Tòa nhà thông minh có thể tối ưu hóa hiệu suất của tất cả các hệ thống của họ. Do đó giúp cho chúng có hiệu quả năng lượng cao.

Trong trường hợp của The Edge, hệ thống chiếu sáng LED (được thiết kế dành riêng cho tòa nhà của Philips) được trang bị 30.000 cảm biến. Chúng liên tục đo mức độ trạng thái, chuyển động và ánh sáng cho phép tự động điều chỉnh sử dụng năng lượng. Do đó, The Edge sử dụng điện ít hơn 70% so với các tòa nhà văn phòng tương đương về quy mô và hoạt động.

Độ ẩm hoặc nhiệt độ cũng liên tục được đo. Các hệ thống trong tòa nhà đáp ứng và thích ứng để tối đa hóa hiệu quả. Dữ liệu kết quả sau đó được phân tích với big data để nghiên cứu các cải tiến hơn nữa trong tương lai.

(Ảnh: Internet)

Mặc dù không can đảm và quả quyết như tòa nhà văn phòng của Deloitte, một số lượng lớn các công ty đang giới thiệu công nghệ thông minh vào các cơ sở của họ. Số liệu của Smart Living Plat chỉ ra rằng lĩnh vực xây dựng thông minh sẽ có tốc độ tăng trưởng hàng năm khoảng 30% trong những năm tới.

Những con số ở đây chứng minh cho những xu hướng này: 5 tỷ dân số thế giới dự kiến sẽ sống ở các thị trấn và thành phố vào năm 2030. Kết quả là hành tinh này sẽ đối mặt với nhiều thách thức về tính bền vững. Các tòa nhà thông minh là một trong những giải pháp nhằm đạt được một số mục tiêu của Liên Hợp Quốc nhằm giảm mức tiêu thụ năng lượng.

Nguồn: https://www.smartcitylab.com/blog/urban-environment/smart-buildings-for-smart-workers-improving-the-efficiency-of-workers-and-buildings/