Tổ chức sự kiện, hội nghị và đoàn MICE tại Hàn Quốc

Hội nghị khách hàng, hội thảo và lễ kỷ niệm

Đoàn thưởng, team building và gala tối

Ra mắt sản phẩm, sự kiện thương hiệu, gian hàng hội chợ

Trọn gói vé đoàn, visa đoàn, khách sạn, sân khấu, xe và hậu cần

Mỗi chương trình có quy mô và yêu cầu khác nhau, nên TGROUP khảo sát rồi gửi phương án kèm bảng chi phí bóc tách chi tiết.

Cho TGROUP biết quy mô đoàn và thời gian dự kiến

Chỉ cần số lượng khách, thời gian và mục tiêu chương trình, TGROUP đề xuất địa điểm, dựng kịch bản sơ bộ và gửi bảng chi phí. Với đoàn lớn, nên bắt đầu trao đổi sớm ba đến bốn tháng.

Nhận tư vấn và báo giá qua Zalo

Hotline: 02633 989 168 · 02633 506 043 · Email: admin@tgroup.vn

Khám phá cùng TGROUP: Tour Hàn Quốc · Tour trọn gói · Đặt sân golf

Hình ảnh

Tổ chức sự kiện, hội nghị và đoàn MICE tại Hàn Quốc

Địa điểm

Mô tả

Đưa một đoàn vài chục đến vài trăm người sang Hàn Quốc là việc khác hẳn tổ chức một chuyến du lịch. Phải lo vé đoàn, visa đoàn, khách sạn giữ khối phòng, hội trường, sân khấu, thiết bị, đăng ký đại biểu, xe đưa đón nhiều chặng và một đội hậu cần tại chỗ. TGROUP TRADE & TRAVEL nhận tổ chức trọn gói các chương trình đoàn tại Hàn Quốc.

Các dạng chương trình nhận tổ chức

Loại chương trình	Nội dung
Hội nghị khách hàng và hội thảo	Thuê hội trường, dựng sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình, đăng ký và đón tiếp đại biểu, in ấn tài liệu.
Đoàn thưởng và du lịch khen thưởng	Chương trình kết hợp nghỉ dưỡng, tham quan và hoạt động gắn kết cho nhân viên hoặc đại lý.
Team building và gala tối	Địa điểm ngoài trời hoặc trong nhà, kịch bản chương trình, dẫn chương trình song ngữ, tiệc gala.
Ra mắt sản phẩm và sự kiện thương hiệu	Dựng gian hàng, thiết kế không gian, ấn phẩm và vật phẩm truyền thông.
Đoàn tham dự hội chợ và triển lãm	Đăng ký gian hàng, thiết kế và thi công gian, hậu cần cho đội ngũ tham dự.

TGROUP lo những gì

Khảo sát và chọn địa điểm, làm việc với khách sạn và trung tâm hội nghị để giữ chỗ.
Vé máy bay đoàn và hồ sơ visa đoàn, phối hợp cùng bộ phận visa của TGROUP.
Khối phòng khách sạn và sơ đồ phòng cho toàn đoàn.
Thi công sân khấu, gian hàng, backdrop, thiết bị âm thanh ánh sáng và màn hình.
Ấn phẩm và vật phẩm: chương trình, cẩm nang, thẻ đại biểu, băng rôn, biển chỉ dẫn, quà tặng.
Đăng ký và đón tiếp đại biểu, quầy thông tin tại khách sạn và sân bay.
Vận chuyển nhiều chặng cho cả đoàn, kể cả xe riêng cho lãnh đạo và khách danh dự.
Đội điều hành tại chỗ nói tiếng Việt và tiếng Hàn, trực suốt thời gian chương trình.

Ai thường dùng dịch vụ này

Doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng hoặc lễ kỷ niệm ở nước ngoài.
Công ty có chương trình thưởng cho nhân viên và đại lý đạt chỉ tiêu.
Hiệp hội và tổ chức nghề nghiệp đưa đoàn dự hội chợ, triển lãm chuyên ngành.
Thương hiệu ra mắt sản phẩm hoặc làm sự kiện truyền thông tại Hàn Quốc.

Kinh nghiệm từ TGROUP

Kinh nghiệm rút ra từ các đoàn lớn: thời gian là yếu tố quyết định. Với đoàn từ một trăm người trở lên, nên bắt đầu chốt địa điểm và khối phòng trước ít nhất ba đến bốn tháng, đặc biệt nếu rơi vào mùa hoa anh đào hay mùa lá đỏ – đây là hai mùa khách sạn Hàn Quốc kín sớm nhất. Phần hay bị đánh giá thấp là hồ sơ visa đoàn: cần thời gian chuẩn bị và không phải ai trong đoàn cũng có hồ sơ mạnh như nhau, nên phải rà sớm để còn phương án thay người. Và một điều rất thực tế: hội trường tại Hàn Quốc thường tính riêng gần như mọi thứ – thiết bị, nhân sự kỹ thuật, giờ dựng, giờ tháo – nên hãy yêu cầu bảng chi phí bóc tách chi tiết ngay từ đầu thay vì một con số tổng.

Kết hợp cùng dịch vụ khác của TGROUP

Chương trình đoàn thường đi kèm dịch vụ visa Hàn Quốc, đặt phòng khách sạn cao cấp, xe riêng có tài xế và phiên dịch và hướng dẫn viên.

Toàn bộ dịch vụ TGROUP tại Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc · Đón tiễn VIP sân bay Incheon · Đón khách tại sân bay, hỗ trợ tiếng Việt · Xe đưa đón sân bay Incheon · Đưa đón Gimpo, Busan và Jeju · Thuê xe riêng có tài xế theo ngày · Xe limousine liên tỉnh · Đặt sân golf Hàn Quốc · Phiên dịch và hướng dẫn viên · Khách sạn 5 sao và resort · Hỗ trợ đoàn quay phim và sản xuất · Bảo hiểm du lịch

Chính sách

Điều kiện triển khai, thanh toán và huỷ

TGROUP gửi phương án và bảng chi phí bóc tách theo từng hạng mục sau khi nắm quy mô đoàn, thời gian, địa điểm và yêu cầu chương trình.
Địa điểm, khối phòng và hội trường chỉ được giữ chắc sau khi khách xác nhận và hoàn tất đặt cọc theo yêu cầu của đơn vị cung cấp.
Điều kiện huỷ và mức phạt của khách sạn, trung tâm hội nghị và hãng hàng không có thể chặt hơn chính sách chung; TGROUP nêu rõ trong hợp đồng trước khi ký.
Phần hồ sơ visa đoàn do cơ quan lãnh sự Hàn Quốc quyết định; TGROUP hỗ trợ chuẩn bị nhưng không cam kết kết quả cho từng cá nhân trong đoàn.
Thay đổi số lượng khách, ngày tổ chức hoặc hạng mục sản xuất sau khi chốt có thể phát sinh chi phí, được thông báo trước khi thực hiện.
Thanh toán theo tiến độ ghi trong hợp đồng, bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc theo thoả thuận.

TGROUP bố trí đội điều hành tại chỗ nói tiếng Việt và tiếng Hàn, trực suốt thời gian diễn ra chương trình.