Đặt tour Hàn Quốc: quy trình 6 bước, đặt cọc và điều kiện huỷ tour

Bước đầu tiên khi đặt tour Hàn Quốc là chốt tuyến và ngày. Ba chương trình TGROUP đang khai thác, giá cập nhật ngày 11/08/2026 từ trang chi tiết từng tour:

▸ Đây là giá khởi điểm cho một khách, thay đổi theo ngày khởi hành, hạng phòng và số lượng khách. Phụ thu phòng đơn, vé máy bay nội địa nối chuyến (nếu có) được báo riêng.

Chỗ chỉ được giữ khi có xác nhận của công ty và khoản đặt cọc. Mức đặt cọc phụ thuộc vào chương trình, hạng vé và thời điểm khởi hành nên TGROUP báo bằng văn bản khi giữ chỗ — chúng tôi không đưa ra một con số cố định ở đây để tránh sai lệch.

Đây là mắt xích hay làm hỏng kế hoạch. Trên chương trình Busan – Gyeongju – Ulsan – Seoul, TGROUP ghi rõ hồ sơ visa Hàn Quốc cần nộp trước ngày khởi hành 20 ngày. Nghĩa là nếu bạn muốn bay giữa tháng 10, hồ sơ nên bắt đầu chuẩn bị từ đầu tháng 9.

Danh mục giấy tờ và lệ phí do Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc quy định và có thể thay đổi theo từng thời điểm, từng diện hồ sơ. Vì vậy bài này không liệt kê mức lệ phí hay số ngày xét duyệt cụ thể — nhân viên phụ trách sẽ gửi danh mục cập nhật đúng theo hồ sơ của bạn.

Một lưu ý quan trọng ghi trong điều khoản tour: nếu khách bị cơ quan xuất nhập cảnh từ chối xuất cảnh hoặc nhập cảnh vì lý do cá nhân, công ty không chịu trách nhiệm và không hoàn tiền tour. Vì vậy hãy trung thực và đầy đủ ngay từ khâu hồ sơ.

Sau khi visa có kết quả, phần còn lại của giá tour được thanh toán theo lịch đã thoả thuận. Bạn sẽ nhận lại: chương trình chi tiết từng ngày, thông tin chuyến bay, tên khách sạn, tên trưởng đoàn và số liên hệ khẩn tại Hàn Quốc.

• Thứ tự các điểm tham quan có thể thay đổi cho phù hợp thực tế, nhưng giữ nguyên số lượng điểm trong chương trình.
• Tour thuần tuý du lịch: không giải quyết tách đoàn vì lý do thăm thân hay kinh doanh.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế đã nằm trong chương trình các tour Hàn Quốc của TGROUP; mức bồi thường ghi cụ thể trong từng chương trình.

Bảng dưới trích nguyên văn chính sách đăng trên chương trình tour Hàn Quốc 5N4Đ của TGROUP:

Việc huỷ phải được thông báo trực tiếp với công ty hoặc qua fax, email, tin nhắn điện thoại và phải được công ty xác nhận — huỷ qua điện thoại không được chấp nhận. Thời gian huỷ tính theo ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Tết.

▸ Mỗi chương trình có thể áp dụng điều kiện riêng. Hãy đối chiếu đúng điều khoản in trên chương trình bạn đặt và yêu cầu xác nhận bằng văn bản.

Nên đặt tour Hàn Quốc trước bao lâu?

Tối thiểu là đủ thời gian làm visa. Chương trình Busan – Seoul ghi rõ hồ sơ visa nộp trước 20 ngày, nên đặt trước 5–6 tuần là an toàn, mùa cao điểm nên sớm hơn.

Huỷ ngay sau khi đặt cọc có được hoàn tiền không?

Theo chính sách in trên chương trình, huỷ ngay sau khi đăng ký và đặt cọc chịu phí 50% tổng giá trị tour. Đây là lý do nên chốt chắc ngày trước khi cọc.

Trượt visa thì sao?

Trường hợp bị từ chối cấp visa hoặc bị từ chối xuất/nhập cảnh vì lý do cá nhân, điều khoản tour nêu rõ công ty không chịu trách nhiệm. Chi tiết cách xử lý từng tình huống, nhân viên phụ trách sẽ trao đổi trực tiếp trước khi bạn đặt cọc.

Có nhận đoàn riêng cho gia đình không?

Có. TGROUP làm nhóm nhỏ, gia đình và nhóm bạn theo yêu cầu riêng — lịch trình, khách sạn và xe được thiết kế theo đoàn của bạn.